Confirmsign permite que todas las comunicaciones electrónicas queden registradas ante notario. Esta alternativa al burofax ya es utilizada por un centenar de empresas.

La firma digital que ya pueden tener los más de diez millones de españoles con DNI electrónico permite realizar un gran número de trámites burocráticos sin moverse de casa. Muchas empresas ya gestionan su facturación a través del ordenador y en pocos meses estarán obligadas a tramitar con la Administración siempre con Internet de por medio. Estas acciones requieren un aprendizaje previo pero útil, ya que suponen un gran ahorro de tiempo y costes a nivel anual. Si a través de Internet ya se pueden pagar multas, realizar transacciones bancarias o hacer la declaración de la renta, ¿Por qué es tan complicado enviar una notificación a una empresa de la que alguien se quiere desvincular?

Una compañía con capital y equipo cien por cien gallego ha ido un paso más allá y ha puesto solución ha dicha cuestión. Sus socios, Frankie Gómez y Paula López, observaron hace tiempo que la utilización de Internet provocaba dos efectos enfrentados ?la rapidez y la inseguridad?, tanto a nivel empresarial como al de un usuario particular. Por un lado, la Red aportaba inmediatez a las comunicaciones, pero por otro había un vacío de constatación, un correo electrónico en sí no podía demostrar nada y faltaba una «tercera figura» que certificara que dicha comunicación se había llevado a cabo. Analizaron la ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y confirmaron que era posible rubricar documentación enviada a través de las nuevas tecnologías pero era necesario «establecer nodos ajenos a las partes», según palabras textuales de la normativa. Y en eso se convirtió Confirmsign, en el tercero que certifica las comunicaciones mediante correo electrónico. Ellos mismos desarrollaron una plataforma cuyo acceso en tan sencillo como lo es entrar a cualquier dirección de e-mail convencional, con la gran diferencia que todo lo que allí se genere, se envíe y se reciba estará vigilado ante notario y guardado durante un período de cinco años. Y lo más importante, la comunicación se podrá establecer a cualquier hora del día. Tras un año de trabajo hacia dentro y de desarrollo de la empresa, la firma Confirmsign salió a la luz el pasado febrero. Su sorpresa fue la de alcanzar acuerdos con compañías bien diversas pero también expandidas por todo el planeta: abogados, industrias, empresas de comercio? La seguridad está certificada con un sistema de encriptación SSL (Secure Sockets Layer), similar al que emplean las entidades bancarias para permitir las transacciones a través de Internet.

Y no hay que olvidar tampoco el factor ecológico que todo nuevo proyecto basado en las nuevas tecnologías aporta. Ese aspecto lo conocen bien las empresas, porque ya han certificado el ahorro que supone utilizar la factura electrónica.

>> Olga Suárez – Fecha de publicación:2/6/2009 – La Voz de Galicia <<

Frankie Gómez CONSEJERO DELEGADO DE CONFIRMSIGN

«Somos los testigos tecnológicos de cualquier comunicación electrónica»

Hace un año dos profesionales del márketing dieron con una idea insólita que podía mejorar las comunicaciones por Internet y beneficiar a empresarios y particulares. En febrero lanzaron Confirmsign y ya han constatado que su producto convence a firmas multinacionales.

¿Qué antecedentes tiene el e-mail certificado?

Tiene pocos. Que nosotros sepamos, hace un año no había nada igual en el mercado. Se suele confundir con la firma digital pero somos un paso más. Permite corroborar todos los correos electrónicos enviados por una persona, somos testigos tecnológicos de sus comunicaciones y puede recurrir a nosotros si necesita demostrarlas.

¿Cómo respondieron las empresas?

Con mucho interés y además público de todo el planeta. Es cierto que les surgen dudas, precisamente por lo novedoso que es, pero ahora ya contamos con el aval de más de cien empresas, algunas multinacionales que han apostado por nosotros.

¿Cuál es el perfil de vuestro cliente?

Es muy variado; desde un usuario que necesita enviar un burofax para darse de baja de una compañía telefónica, por ejemplo, hasta empresas de todos los sectores. Ahora ya trabajamos en lanzar varias versiones, adaptadas a cada usuario: para el que lo utiliza solo para enviar facturas, para enviar presupuestos, concretar citas, o realizar reservas hoteleras.

Entonces, la empresa sigue creciendo

Estamos sorprendidos por la magnitud que ha alcanzado el proyecto. Confirmsign cuenta ahora con nueve trabajadores, pero nuestra previsión es que a final de año seamos en torno a treinta.

¿Está adaptado vuestro correo electrónico a las pantallas de dispositivos móviles?

Estamos trabajando en ello. Pronto sacaremos la versión para PDA, iPod y Blackberry.

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