La sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de
conservar los recursos naturales para ello.
Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas
en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado
que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten
iniciativas para reducir el consumo del papel.
Existe una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación
(tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole:
- Consumo energético: Obtener una hoja de papel a partir de 100% de madera precisa 17 Wh y
a partir de papel reciclado,12 Wh.
- Consumo de agua (para obtener 1 tonelada de papel se precisan 2 tonelada de agua si se trata
de papel reciclado o bien 15 tonelada si se trata de papel de pasta química).
- Vertidos, que contienen elevada carga contaminante (sólidos en suspensión, compuestos orgánicos
halogenados, etc.) y que han de ser depurados.
- Residuos, en su mayoría no peligrosos.
Además, hay que considerar los efectos ambientales del entorno tecnológico que hace posible la impresión
y los residuos que generan: tóner, embalajes, impresoras, faxes,etc.
Debemos de ser conscientes, también, que el uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas:
- Restricciones a la movilidad y el teletrabajo.
- Ineficiencia en la organización.
- Barreras al conocimiento.
- La obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental.
- Los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc.
Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes:
- El uso del empleado en su puesto de trabajo.
- Los procesos de gestión interna.
- Los procesos de relación con sus clientes.
Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
