cfs_batch
Lotes Administrativos
automatizados

Programa tus envíos a uno o varios destinatarios con la máxima seguridad.

De forma sencilla puedes ir subiendo y preparando los envíos tanto de un único documento a varios destinatarios como de varios documentos a distintos destinatarios, para enviarlos en el momento o programar fecha.

 

Siguiendo la base del sistema de certificación de comunicaciones on-line del servicio Confirmsign, CfsBatch ha sido diseñado para poder realizar envíos de lotes administrativos de forma automatizada y con la posibilidad de programar las fechas de los envíos.

CfsBatch permite crear y enviar una misma comunicación a varios destinatarios o bien varias comunicaciones distintas a distintos destinatarios en una fecha concreta, garantizando la inalterabilidad de los envíos y con la posibilidad de solicitar acta notarial de cualquiera de ellos a petición del usuario, quedando archivados durante un período mínimo de 5 años.

 

El servicio CfsBatch funciona directamente sobre la plataforma on-line con cuenta de acceso y dirección de correo electrónico propiedad del usuario. No es necesaria instalación ni modificación de aplicaciones. Proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, los resguardos de envío, leído y respuesta así como las fechas, horas, IP del emisor y destinatario de las comunicaciones.

 
 

 

Proceso de Inalteribilidad.- Una vez activas el envío del borrador lo procesamos en un formato inalterable. El documento que te presentamos es el mismo que va a ver tu destinatario.

Con “Click” en validar, activas el envío y proceso de CFSData.

En ese momento se manda un correo a tu destinatario con tu “Asunto” y tu email como remitente. En ese mismo momento, se genera el Resguardo de Envio y Contenido. Disponiendo desde ese mismo instante de prueba de contenido y justificante de envío.

Cada acción que efectúa ConfirmSign queda reflejada en forma de apuntes que se suman al CFSData de cada hilo de conversación.

 

Documento cfsData.- Hora de envío y Hora de primera y última lectura del correo. Además aportamos toda la información técnica obtenida de las máquinas desde las que se efectúa cada paso. Timestamping, IP, Sistema Operativo y Aplicación utilizada por emisor y destinatario. Todo en un documento PDF a tú disposición en todo momento.

Respuesta.- El destinatario de tu correo tiene la posibilidad de responderte por nuestro sistema para que te quede la respuesta certificada en tu hilo de comunicación.

 

Acta Notarial.- Todo el tráfico de correo que se produce a través de ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen.

Cada documento que se genera en Confirmsign, tiene un código único que lo identifica, el cfsCode. Este código debe ser facilitado al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

CfsBatch permite gestionar el envío de comunicaciones de forma ordenada y programada a uno o varios destinatarios de correo electrónico así como adjuntar documentos. Incluye además un verificador de cuentas de direcciones electrónicas y una agenda de contactos propia configurable para establecer grupos para cada lote administrativo automatizado.

Antes del envío del lote de comunicación, el usuario puede definir las preferencias de esa comunicación, seleccionar el grupo al que se quiere enviar, añadir / eliminar algún contacto y automatizar o programar el envío para una fecha concreta.

En el momento del envío es cuando Confirmsign realiza el timestamping de la comunicación así como la codificación con el CFSCode del documento.

Finalizado el proceso de envío, el usuario ya dispone del “Hilo”de comunicación certificada así como el CFSData para su seguimiento, descarga o impresión. Facilitamos acuse de envío, resguardo de lectura y certificación de contenidos.

CFSData es el conjunto de documentos y resguardos que forman un Hilo de Correo. Lo puedes descargar a tu escritorio de tal forma que puedes enviar o imprimir cuando lo necesites.

Este documento tiene toda la validez legal para presentar en cualquier situación que lo necesites como prueba frente a terceros. Certifica el contenido de tu envío y todos los movimientos en los que ha estado presente. Es el documento más extenso que podrás obtener de cualquier comunicación.

Acta Notarial de una Comunicación
realizada a través de Confirmsign

Todo el tráfico de correo que se produce en ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen. La base de datos se encuentra bajo los estándares marcados por la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Cada hoja de documento que se genera con los usos de Confirmsign, tiene un código único que lo identifica. Este código es, en parte, conocido por ConfirmSign excepto una clave conocida únicamente por el emisor del correo. Esta clave es la que debe ser facilitada al notario requerido por CFS para que pueda expedir acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

Constatación Notarial del correcto
funcionamiento del Sistema

Los procesos de ConfirmSign son testados periódicamente por un notario requerido con el fin de acreditar el buen funcionamiento del sistema.

El protocolo de Acreditación Notarial de procesos, consiste en una prueba completa del sistema realizada por un notario requerido que comprueba tanto el ciclo del emisor como el del receptor. Comprueba que lo que envía y lo que recibe sigue el protocolo de inalterabilidad de contenido así como los tiempos y datos que se adjuntan a cada comunicación.

Estas acreditaciones notariales están a disposición del usuario, siempre actualizados, en su buzón particular.

CfsBatch es un servicio indicado especialmente para quienes quieren enviar e-mails con certificación de contenido y constatación notarial sin necesidad de desplazarse a una notaría o a una oficina de correo postal.

En la actualidad, dada la solvencia del producto y el bajo coste, las empresas ya lo utilizan para el envíos de facturas, nóminas, documentación bancaria, pedidos, contratos, actas de reuniones, comunicaciones de socios, reclamación de impagados…

El objetivo en el uso es la reducción de costes, agilidad en las gestiones y prevención de conflictos. En definitiva mejorar la gestión de las empresas.

 
 

Remesas de facturas programadas

Enviar tus facturas por CfsBatch, además de garantizarte las fechas de cobro, permite que vayas haciendo tu fichero de facturación para enviar en la fecha que programes. Es más cómodo, agil y seguro más económico que una carta ordinaria de la cual no tenemos seguimiento.

 

Envíos de actas de reuniones

Puedes enviar al mismo tiempo la misma comunicación de un acta de reunión a tus socios o a los asistentes. Siguiendo el mimso concepto es válido y muy útil para comunicaciones iguales para un departamento entero o incluso para todo el personal de la empresa.

 

Entrega de nóminas con acuse.

En las empresas la entrega de la nómina tiene un elevado coste. CfsBatch permite reducir los costes del Departamento de RRHH hasta un 70%. Una vez envíes la nómina, queda en el buzón del personal y a su disposición para imprimir cuantas veces la necesite.

 

Escalado de Servicios por Volumen Contratado

Cuentas de Correo 1 a 9 hasta 49 líneas hasta 99 líneas + de 100 líneas
Envíos 2.500 -
22.500
25.000 -
122.500
125.000 -
247.500
+ de 250.000
Volumen de envío 2,5 GB por cada 2.500 envíos
Envío excedido 0,24 € 0,18 € 0,18 € 0,12 €
Período de Archivo 5 Años – Renovable
Período de Panel Web 2 Años Mínimo.
Plantillas Corporativas* 50,00 € 50,00 € GRATIS GRATIS
Panel de Administrador** 150,00 € 150,00 € 150,00 € GRATIS
 

Si estás interesado en una solución a medida para tu empresa,
puedes contactar con nosotros desde este formulario.

 


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*Plantillas Personalizadas
Puede Personalizar sus envíos y corporativizar las hojas de
envío contratando nuestro servicio de Plantillas.
(Cuota mensual adicional de 50,00€ + IVA)
(Las plantillas son aplicables sobre todas sus líneas)

**Panel de Administrador de Líneas
Disponemos de un Panel de Administración para grandes cuentas, donde puede gestionar todas las cuentas de su empresa.
Podemos adaptar este panel a algunas necesidades concretas de su empresa.
(Cuota mensual adicional de 150,00€ + IVA)

 

Si dispones de un API, ERP o cualquier entorno a medida para gestionar el flujo de trabajo en tu empresa. Y quieres intergrar nuestro sistema entre tus funciones, puedes contactar con nuestro departamento de antención a grandes cuentas. Analizaremos tu caso y buscamos como adaptar la integración de nuestro sistema con el que tu uses.