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Certificación de Acuerdos
Telemáticos

Garantiza tus acuerdos telemáticos y cierra negocio vía e-mail.

Puedes enviar un e-mail con una o varias respuestas pautadas para cerrar operaciones de negocio con las máximas garantías. Evita riesgos y rentabiliza tus contactos y tú tiempo.

 

Este servicio permite al emisor del mensaje definir respuestas posibles al envío para el destinatario, quedando tanto el envío como la respuesta certificadas por el sistema Confirmsign.

cfsAgree está pensado para garantizar acuerdos entre empresas como puedan ser presupuestos, pedidos, contratos… El emisor del mensaje puede definir, por ejemplo, como respuesta pautada “Acepto”  “Rechazo” “Observaciones”. En este caso el emisor del envío tiene el acuerdo certificado con las garantías del sistema Confirmsign, pudiendo solicitar acta notarial de cualquiera de ellas y quedando archivadas durante un período mínimo de 5 años.

Tanto el emisor como el destinatario tienen certificado el acuerdo entre partes, con los resguardos de envío, contenido, respuesta así como fechas, horas, IP… en el documento cfsData.

Redactar Borrador.- El primer paso es escribir tu correo. Puedes escribirlo en nuestra plataforma o pegar desde tu programa de texto.

Un simple editor, te ayuda a maquetar el contenido. Los Borradores puedes guardarlos para enviarlos más tarde, o tener tus borradores guardados para usarlos cuando los necesitas.

Con “Click” en enviar inicias nuestro proceso de certificación.

Proceso de Inalteribilidad.- Una vez activas el envío del borrador lo procesamos en un formato inalterable. El documento que te presentamos es el mismo que va a ver tu destinatario.

Con “Click” en validar, activas el envío y proceso de CFSData.

En ese momento se manda un correo a tu destinatario con tu “Asunto” y tu email como remitente. En ese mismo momento, se genera el Resguardo de Envio y Contenido. Disponiendo desde ese mismo instante de prueba de contenido y justificante de env ío.

Cada acción que efectúa ConfirmSign queda reflejada en forma de apuntes que se suman al CFSData de cada hilo de conversación.

Documento cfsData.- Hora de envío y Hora de primera y última lectura del correo. Además aportamos toda la información técnica obtenida de las máquinas desde las que se efectúa cada paso. Timestamping, IP, Sistema Operativo y Aplicación utilizada por emisor y destinatario. Todo en un documento PDF a tú disposición en todo momento.

Respuesta.- El destinatario de tu correo tiene la posibilidad de responderte por nuestro sistema para que te quede la respuesta certificada en tu hilo de comunicación.

Acta Notarial.- Todo el tráfico de correo que se produce a través de ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen.

Cada documento que se genera en Confirmsign, tiene un código único que lo identifica, el cfsCode. Este código debe ser facilitado al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

CfsAgree permite realizar los envíos por correo electrónico con respuestas predefinidas por el emisor para que el destinatario pueda seleccionar, generando así el compromiso o la aceptación de una de las respuestas al emisor.

Este servicio permite adjuntar documentos. Antes del envío del e-mail, el usuario define las respuestas posibles a esa comunicación. En el momento del envío es cuando Confirmsign realiza el timestamping del envío así como la codificación del mismo con el CFSCode del documento.

Finalizado el proceso de envío, el destinatario recibe el correo electrónico tal y como ha definido el emisor y le presenta las respuestas definidas para seleccionar la que considere. En ese momento el emisor recibe la respuesta en su correo electrónico. El emisor tiene ya certificado el acuerdo con los contenidos y respuesta así como los resguardos de envío, lectura con las fechas, horas, IP documentadas en el cfsData.

CFSData es el conjunto de documentos y resguardos que forman un Hilo de Correo. Lo puedes descargar a tu escritorio de tal forma que puedes enviar o imprimir cuando lo necesites.

Este documento tiene toda la validez legal para presentar en cualquier situación que lo necesites como prueba frente a terceros. Certifica el contenido de tu envío y todos los movimientos en los que ha estado presente. Es el documento más extenso que podrás obtener de cualquier comunicación.

Acta Notarial de una Comunicación
realizada a través de Confirmsign

Todo el tráfico de correo que se produce en ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen. La base de datos se encuentra bajo los estándares marcados por la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Cada hoja de documento que se genera con los usos de Confirmsign, tiene un código único que lo identifica. Este código es, en parte, conocido por ConfirmSign excepto una clave conocida únicamente por el emisor del correo. Esta clave es la que debe ser facilitada al notario requerido por CFS para que pueda expedir acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

Constatación Notarial del correcto
funcionamiento del Sistema

Los procesos de ConfirmSign son testados periódicamente por un notario requerido con el fin de acreditar el buen funcionamiento del sistema.

El protocolo de Acreditación Notarial de procesos, consiste en una prueba completa del sistema realizada por un notario requerido que comprueba tanto el ciclo del emisor como el del receptor. Comprueba que lo que envía y lo que recibe sigue el protocolo de inalterabilidad de contenido así como los tiempos y datos que se adjuntan a cada comunicación.

Estas acreditaciones notariales están a disposición del usuario, siempre actualizados, en su buzón particular.

CfsAgree es un servicio indicado especialmente para realizar acuerdos telemáticos con certificación de
contenido y constatación notarial sin necesidad de desplazarse a una notaría o a una oficina de correo postal.

En la actualidad, dada la solvencia del producto y el bajo coste, las empresas ya lo utilizan para el envíos de contratos,
pedidos y presupuestos

El objetivo en el uso es la reducción de costes, agilidad en las gestiones y prevención de conflictos.
En definitiva mejorar la gestión de las empresas.

 

Contratos telemáticos certificados

Enviar tus contratos por CfsAgree tienen validez legal. Puedes además poner un check de aceptación de condiciones y nosotros
también certificamos esa aceptación. Realmente documentamos más proceso y garantizamos tus acuerdos.

 

Aceptación de pedidos

Al enviar tus pedidos por nuestro sistema te garantizas la consecución del mismo aceptándote y documentando una aceptación
a una entrega de mercancía con el consecuente pago de la misma.

 

Presupuestos aceptados

El envío de tus presupuestos con nuestro sistema, convierte la aceptación en un acuerdo por lo que a todos los efectos
legales es un acuerdo entre partes. Es como si tuvieses un contrato, con la misma validez.

 

Escalado de Servicios por Volumen Contratado

Cuentas de Correo 1 a 9 hasta 49 líneas hasta 99 líneas + de 100 líneas
Envíos 2.500 -
22.500
25.000 -
122.500
125.000 -
247.500
+ de 250.000
Volumen de envío 2,5 GB por cada 2.500 envíos
Envío escedido 0,24 € 0,18 € 0,18 € 0,12 €
Período de Archivo 5 Años – Renovable
Período de Panel Web 2 Años Mínimo.
Plantillas Corporativas* 50,00 € 50,00 € GRATIS GRATIS
Panel de Administrador** 150,00 € 150,00 € 150,00 € GRATIS

Si estás interesado en una solución a medida para tu empresa,
puedes contactar con nosotros desde este formulario.

 


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*Plantillas Personalizadas
Puede Personalizar sus envíos y corporativizar las hojas de
envío contratando nuestro servicio de Plantillas.
(Cuota mensual adicional de 50,00€ + IVA)
(Las plantillas son aplicables sobre todas sus líneas)

**Panel de Administrador de Líneas
Disponemos de un Panel de Administración para grandes cuentas, donde puede gestionar todas las cuentas de su empresa.
Podemos adaptar este panel a algunas necesidades concretas de su empresa.
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Si dispones de un API, ERP o cualquier entorno a medida para gestionar el flujo de trabajo en tu empresa. Y quieres intergrar nuestro sistema entre tus funciones, puedes contactar con nuestro departamento de antención a grandes cuentas. Analizaremos tu caso y buscamos como adaptar la integración de nuestro sistema con el que tu uses.