cfs_entry
Formularios web
Seguros

Garantiza tus acuerdos telemáticos y cierra negocio vía e-mail.

Ofrece máxima confianza a tus visitantes web y aumenta tus transacciones. Mediante nuestro sello de confianza, distintivo de los formularios en Internet, el usuario no tendrá ninguna duda en cubrir sus datos o realizar una transacción on line con tú empresa.

 

Es el único servicio de correo electrónico con certificación de contenido y timestamping de entrada o deposito de documentación. cfsEntry proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, el resguardo de recepción así como fecha, hora, IP del emisor de las comunicaciones recibidas.

cfsEntry garantiza la inalterabilidad de los correos electrónicos y ofrece la posibilidad de solicitar acta notarial de cualquiera de ellas a petición del usuario, quedando archivadas durante un período mínimo
de 5 años.

 

El servicio cfsEntry funciona directamente sobre la plataforma on-line con cuenta de acceso y dirección de correo electrónico propiedad del usuario. No es necesaria instalación ni modificación de aplicaciones.

 
 

Buzón Receptor.- La empresa u organismo que ofece este servicio pone a disposición de sus usuarios un formulario desde su zona de contacto de su web, desde donde pueden consultar, solicitar información o realizar operaciones.

Desde este punto, el usuario cubre los campos e interacciona con el formulario.

Con click en “enviar” comienza el proceso de certificación.

 

Proceso de Inalteribilidad.- Una vez activa el envío lo procesamos en un formato inalterable. Se presenta al usuario el conjunto de datos y archivos que deposita, dando este su aprobación al envío grabado y archivado de esa transacción.

 

Ticktet de Entrega.- Con la aceptación del registro se envía al usuario un resguardo de entrega así como un cfsData del conjunto de la transacción.

Documento cfsData.- Hora de envío y Hora de primera y última lectura del correo. Además aportamos toda la información técnica obtenida de las máquinas desde las que se efectúa cada paso. Timestamping, IP, Sistema Operativo y Aplicación utilizada por emisor y destinatario. Todo en un documento PDF a tú disposición en todo momento.

 

 

Acta Notarial.- Todo el tráfico de correo que se produce a través de ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen.

Cada documento que se genera en Confirmsign, tiene un código único que lo identifica, el cfsCode. Este código debe ser facilitado al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

cfsEntry permite, sobre la cuenta de correo electrónico activada con este servicio, la certificación de la entrada de documentos no siendo posible su manipulación ni por el emisor ni por el destinatario, en este caso el usuario.

La entrada de correo electrónico con cfsEntry genera un aviso a la cuenta o cuentas activadas en este servicio. En este momento tienes el resguardo de entrada con fecha, hora, IP, remitente… Una vez accedes al mensaje para la lectura o descarga, se genera el resguardo de lectura con información del usuario que accede.

cfsEntry da la posibilidad de responder al emisor del correo electrónico certificando igualmente todo el proceso con fecha, hora, IP… así como la certificación del contenido de la respuesta.

En el momento de la entrada de correo electrónico, Confirmsign realiza el timestamping de la comunicación así como la codificación con el CFSCode del documento para su identificación.

Finalizado el proceso el usuario ya dispone de toda la comunicación certificada así como el CFSData para su seguimiento, descarga o impresión desde el panel de administrador. Facilitamos acuse de recibo, resguardo de lectura y certificación de contenidos.

CFSData es el conjunto de documentos y resguardos que forman un Hilo de Correo. Lo puedes descargar a tu escritorio de tal forma que puedes enviar o imprimir cuando lo necesites.

Este documento tiene toda la validez legal para presentar en cualquier situación que lo necesites como prueba frente a terceros. Certifica el contenido de tu envío y todos los movimientos en los que ha estado presente. Es el documento más extenso que podrás obtener de cualquier comunicación.

Acta Notarial de una Comunicación
realizada a través de Confirmsign

Todo el tráfico de correo que se produce en ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen. La base de datos se encuentra bajo los estándares marcados por la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Cada hoja de documento que se genera con los usos de Confirmsign, tiene un código único que lo identifica. Este código es, en parte, conocido por ConfirmSign excepto una clave conocida únicamente por el emisor del correo. Esta clave es la que debe ser facilitada al notario requerido por CFS para que pueda expedir acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

Constatación Notarial del correcto
funcionamiento del Sistema

Los procesos de ConfirmSign son testados periódicamente por un notario requerido con el fin de acreditar el buen funcionamiento del sistema.

El protocolo de Acreditación Notarial de procesos, consiste en una prueba completa del sistema realizada por un notario requerido que comprueba tanto el ciclo del emisor como el del receptor. Comprueba que lo que envía y lo que recibe sigue el protocolo de inalterabilidad de contenido así como los tiempos y datos que se adjuntan a cada comunicación.

Estas acreditaciones notariales están a disposición del usuario, siempre actualizados, en su buzón particular.

cfsEntry permite tener un registro de correspondencia, documentación, facturas… perfectamente fechado, ordenado y digitalizado para su tratamiento y seguimiento posterior dentro de las empresas.

Los usos y aplicaciones son múltiples dependiendo de los protocolos internos y actividades concretas de cada empresa. Es una forma de tener documentada la entrada de cualquier tipo de comunicaciones que decida la empresa.

El objetivo en el uso es la reducción de costes de gestión de correo. En definitiva mejorar la gestión de las empresas.

 
 

Entrada de documentación sensible

Asegurar una única entrada garantizando la recepción de la misma por un usuario o varios usuarios autorizados por la empresa para ello. Evitamos documentación sensible en manos de personal no autorizado para ello.

 

Entrada de facturas, órdenes de pedido

Saber en cada momento la entrada de las facturas evitan una mala imagen con nuestros proveedores, así como exigir la entrada de las órdenes de pedido, nos aseguran la salud de la empresa.

 

Escalado de Servicios por Volumen Contratado

Cuentas de Correo 1 a 9 hasta 49 líneas hasta 99 líneas + de 100 líneas
Envíos 2.500 -
22.500
25.000 -
122.500
125.000 -
247.500
+ de 250.000
Volumen de envío 2,5 GB por cada 2.500 envíos
Envío excedido 0,24 € 0,18 € 0,18 € 0,12 €
Período de Archivo 5 Años – Renovable
Período de Panel Web 2 Años Mínimo.
Plantillas Corporativas* 50,00 € 50,00 € GRATIS GRATIS
Panel de Administrador** 150,00 € 150,00 € 150,00 € GRATIS
 

Si estás interesado en una solución a medida para tu empresa, puedes contactar con nosotros desde este formulario.

 


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*Plantillas Personalizadas
Puede Personalizar sus envíos y corporativizar las hojas de
envío contratando nuestro servicio de Plantillas.
(Cuota mensual adicional de 50,00€ + IVA)
(Las plantillas son aplicables sobre todas sus líneas)

**Panel de Administrador de Líneas
Disponemos de un Panel de Administración para grandes cuentas, donde puede gestionar todas las cuentas de su empresa.
Podemos adaptar este panel a algunas necesidades concretas de su empresa.
(Cuota mensual adicional de 150,00€ + IVA)

 

Si dispones de un API, ERP o cualquier entorno a medida para gestionar el flujo de trabajo en tu empresa. Y quieres intergrar nuestro sistema entre tus funciones, puedes contactar con nuestro departamento de antención a grandes cuentas. Analizaremos tu caso y buscamos como adaptar la integración de nuestro sistema con el que tu uses.