Todas tus comunicaciones
archivadas por cinco años
Todo el tráfico generado en la plataforma Confirmsign está almacenado en Bases de Datos y servidores propios y a disposición Notarial.
Todo el tráfico de correo que se produce en Confirmsign está almacenado en nuestras Bases de Datos y es guardada de forma redundante en al menos dos servidores distintos con una distancia geográfica no inferior a quinientos kilómetros. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios están debidamente resguardados bajo los estándares marcados por la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Todos las comunicaciones que se mantengan a través de ConfirmSign no pueden ser eliminadas de la BBDD en el plazo previo al automatizado por nuestros sistemas. El Usuario acepta esta condición. Igualmente es preciso recordar que estos datos son sólo visibles para el Usuario en su totalidad y al Destinatario solo aquello que sea enviado por el Usuario. Existe la posibilidad de acceso a sus datos bajo demanda y con la aportación de un código que solo el Usuario conoce por un notario requerido al efecto por ConfirmSign, Sociedad Limitada.
ConfirmSign únicamente tratará los datos asociados al documento conforme a las instrucciones del Usuario (responsable de los datos) y con la finalidad de garantizar su almacenamiento y acceso por parte de éste o de las personas o entidades expresamente autorizadas por su parte, incluyendo la realización de copias de seguridad y la provisión de sistemas o herramientas de recuperación de los datos.
Cada hoja de documento que se genera con los usos de Confirmsign, tiene un código único que lo identifica. Este código es, en parte conocido por Confirmsign, excepto una clave conocida únicamente por el emisor del correo. Esta clave es la que identifica de forma inequívoca cada documento.
ConfirmSign implantará las medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas, que garanticen la integridad de los datos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, establecidos en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, o normativa que lo sustituya. Para ello se tendrá en cuenta la tecnología existente, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que estén expuestos, ya provengan dichos riesgos de la acción humana o del medio físico o natural.
ConfirmSign realiza el tratamiento de datos de carácter personal de sus Usuarios de conformidad con la Directiva 95/46/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de octubre de 1995, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y su normativa de desarrollo.
El usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos particulares en los términos previstos en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y en el RD 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica. Su ejercicio podrá efectuarse en cualquier momento mediante el envío de un e-mail a la dirección info[arroba]confirmsign.com mediante solicitud firmada acompañando copia de su DNI.
