Constatación Notarial de funcionamiento del
sistema y de contenidos.
Nuestro sistema es verificado periódicamente por un notario requerido. Tienes a tú disposición todas las actas de la verificación y la posibilidad de solicitar acta de una comunicación concreta.
Los procesos de ConfirmSign son testados periódicamente por un notario requerido con el fin de acreditar el buen funcionamiento del sistema. El protocolo de Acreditación Notarial de procesos, consiste en una prueba completa del sistema realizada por un notario requerido que comprueba tanto el ciclo del emisor como el del receptor. Comprueba que lo que envía y lo que recibe sigue el protocolo de inalterabilidad de contenido así como los tiempos y datos que se adjuntan a cada comunicación son correctos.
Como medida de autocontrol y calidad de nuestro servicio, se efectúa periódicamente un ejercicio de uso de nuestros sistema a través de un fedatario público. Éste, hace uso de nuestro servicio y de los procedimeintos derivados de tal uso.
De ésta acción el notario emite un acta que se pone a disposición de los usuarios para adjuntar a cualquiera de nuestros envíos como prueba de correcto fucionamiento de los procesos. Cada cfsData ofrece en su última hoja las actas anterior y posterior a la comunicación, creando de este modo un marco de correcto funcionamiento.
Todo el tráfico de correo que se produce en ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y puede ser requerido notarialmente por el usuario. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen. La base de datos se encuentra bajo los estándares marcados por la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Cada hoja de documento que se genera con los usos de Confirmsign, tiene un código único que lo identifica. Este código es, en parte, conocido por ConfirmSign excepto una clave conocida únicamente por el emisor del correo. Esta clave es la que debe ser facilitada al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.
El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.
