confirmsign
 
¿Has olvidado tu contraseña?

Certificamos tus e-mails

Rentabiliza tus contactos y agiliza
tus gestiones con la máxima seguridad.

Nuestro sistema de certificación te permite, de forma sencilla, verificar el estado de tus comunicaciones en tiempo real. Facilitamos acuse de envío, resguardo de lectura y certificado de contenido. 24 horas, 365 días, desde tu ordenador.

 

Disponible allí donde tengas conexión y navegable desde terminales móviles.

Los servicios CFS están pensados y diseñados para acceso y funcionamiento on-line,
sin instalaciones de software ni hardware adicional.

 

Resguardos de Envío

 

Son todos los apuntes generados cada vez que se realiza un envío. Incluye Timestamping (fechas y horas), IP, Sistema Operativo, Aplicación utilizada así como las direcciones electrónicas tanto del emisor como del destinatario. Se generan tantos resguardos de envío como avisos enviados al destinatario.

Resguardos de Lectura

 

Son todos los apuntes generados cada vez que el destinatario accede a la lectura de la comunicación. Incluye Timestamping (fechas y horas), IP, Sistema Operativo, Aplicación utilizada así como las direcciones electrónicas tanto del emisor como del destinatario. Se guardan tantos resguardos de lectura como veces que el destinatario accede a la lectura de la comunicación.

Respuesta Certificada

 

Se permite una única respuesta al destinatario por cada comunicación. Se genera tanto el resguardo con Timestamping (fechas y horas), IP, Sistema Operativo, Aplicación utilizada como la certificación del contenido de la respuesta. Confirmsign es el único canal existente que permite la respuesta a una comunicación certificada.

Certificación de Contenido

 

Una vez activas el envío se procesa en un formato inalterable. El documento que te presentamos es el mismo que va a ver tu destinatario. Este contenido no puede ser manipulado, garantizando su integridad y es el que queda registrado en las bases documentales de Confirmsign.

 

Listas y Orden

Puedes personalizar la visualización, con tres posibilidades de mostrar los listados y de ordenar por direrentes campos.

Comprobación Automática del e-mail
del destinatario

Hacemos una comprobación automática del correo electrónico del destinatario para evitar errores de escritura o correos no válidos.



Certificación de Adjuntos

El contenido de los archivos adjuntos a la comunicación, quedan igualmente certificados y se incluyen en el certificado CfsData emitido por Confirmsign. En los casos en los que el archivo no permita su visualización, Confirmsign incluye el CRC del mismo garantizando la integridad del fichero que queda registrado en las bases documentales de Confirmsign.

Archivo y Custodia por 5 Años

Todos los contenidos procesados y validados por el usuario, incluyendo los resguardos generados en cada comunicación quedan archivados en las bases de datos documentales de Confirmsign durante un período mínimo de 5 años.


Certificado CfsData online

Confirmsign emite en tiempo real a petición del usuario mediante descarga online, el certificado CFSData con todos los apuntes y contenidos registrados en las bases documentales de Confirmsign de cada envío. Incluye todos los movimientos, que, por él, se hubieren generado en el Sistema.

Solicitud de Acta Notarial

El usuario puede solicitar en cualquier momento y durante el período de 5 años el acta notarial de una comunicación concreta. Para ello, Confirmsign, a petición del usuario, emite un documento .pdf en el que incluye la identificación de la comunicación mediante el código CfsCode asignado por el Sistema para que pueda ser presentado en cualquier notaría española. El acta notarial va sujeta a los aranceles notariales vigentes y no se incluye en las tarifas.

Múltiples avisos en los correos

Nueva función que puedes gestionar para el envío automático de diveros avisos
para una misma comunicación, al coste de un único envío.

Correo Rehusado

Más seguro, selecciona un período de vigencia para la lectura de tus correos.
Superada ésta, cerramos el acceso.

Módulo cfsBatch para Lotes Administrativos

Permite programar tus envíos a uno o varios destinatarios con la máxima seguridad.
El usuario, de forma sencilla, puede ir subiendo y preparando los envíos tanto de un único documento a varios destinatarios como de varios documentos a distintos destinatarios, para enviarlos en el momento o programar la fecha.

Antes del envío del lote de comunicación, el usuario puede definir las preferencias de esa comunicación, seleccionar el grupo al que se quiere enviar, añadir / eliminar algún contacto y automatizar o programar el envío para una fecha concreta.

Módulo cfsAgree para Formalización de Acuerdos

Diseñado específicamente para la formalización de acuerdos telemáticos con garantía probatoria. Permite realizar los envíos por correo electrónico con respuestas predefinidas por el emisor para que el destinatario pueda seleccionar, generando así el compromiso con la aceptación de una de las respuestas.

El usuario es el que define estas respuestas antes del envío del acuerdo, presupuesto, pedido, contrato… El emisor del mensaje puede definir, por ejemplo, como respuesta pautada “Acepto” y “Rechazo”

Módulo cfsForm para Formularios web Seguros

Es un sello de calidad para los usuarios de internet que depositan sus datos de empresa o personales en la página web del cliente que contrata este módulo con Confirmsign. Confirmsign en este caso documenta y reporta al usuario la finalidad de la recogida de sus datos en el formulario así como la modificación de los mismos en caso de desacuerdo.

Es un módulo independiente de los demás servicios de Confirmsign y está indicado para que las empresas fomenten confianza entre sus visitantes obtienendo así un mayor número de consultas y con ello un mayor número de gestiones o transacciones.

Módulo cfsEntry para Registro de Entrada Certificado

Es el único servicio de correo electrónico con certificación de contenido y timestamping de entrada o deposito de documentación. cfsEntry proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, el resguardo de recepción así como fecha, hora, IP del emisor de las comunicaciones recibidas.

La entrada de correo electrónico con CfsEntry genera un aviso a la cuenta o cuentas activadas en este servicio y, pararelamente el resguardo de entrada con fecha, hora, IP al emisor.

Módulo cfsRecord para Registro Documental

Es un servicio que identifica con un autor y pone timestamping a un documento, proyecto, música, foto y documenta al usuario dicho registro. El servicio CfsRecord proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, el resguardo de entrada así como el identificativo del registro cfsCode que puede ser consultado desde la propia plataforma.

Simplemente con tú identificación y registro on-line, podrás salvaguardar los derechos de cualquier obra o creación de tú propiedad. De forma sencilla y en cualquier momento puedes asegurar tus proyectos.

Configuración Avanzada de SMTP

Esta configuración permite el reenvío automático de cualquier mensaje de error producido en los envíos realizados en la plataforma Confirmsign. Puedes configurar los datos de tú servidor saliente, de esta forma, si algún cfsMail no llega a su destino tendrás un correo de vuelta en tú buzón de correo con los datos para identificarlo.

Panel de Gestión de Administración de Usuarios

Es un panel de preferencias donde se pueden activar nuevos usuarios pertenecientes al mismo cliente. Desde este panel, el administrador de la cuenta, podrá además acceder a los hilos enviados de todos sus usuarios y consultar el estado de cualquier comunicación. Permite además la descarga de cualquier certificado CfsData así como la solicitud de un acta notarial de una comunicación concreta.

Módulo de Integración con ERPs y APIs

La solución Confirmsign ofrece una funcionalidad por integración con APIs o ERPs que permite la gestión de envío desde aplicaciones residentes. Mostrando el tráfico en interface on-line o devolviendo los eventos al API o ERP residente.